スポーツ少年団 四日市剣道文武会（以下、当団体）は、皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、以下のような基本方針を定め周知徹底を図り、これを遵守いたします。
1、基本方針
- 当団体は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する規定（以下、当団体規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当団体は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当団体規定を団体員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当団体は、個人情報を皆様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、皆様からご提供頂いた個人情報を、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当団体は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当団体は、皆様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2015年11月1日制定
スポーツ少年団 四日市剣道文武会 総指導者 長谷川 潤一
2、個人情報の利用目的
当団体は、皆様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡し、同意を頂いた上で利用します。当団体が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- ご質問者様に関する個人情報
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 入会案内、イベント等のご案内送付
3、個人情報の適正な取得
当団体では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
4、個人情報の提供
- 当団体は、次の場合を除き、皆様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 当団体は、上記（1）に関わらず、皆様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当団体の関係者や代理人より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、住所、氏名、電話番号等を当該関係団体等へ提供することがあります。この場合、当社に対し当該関係団体等への個人情報提供の停止を請求することができます。
5、個人情報に関するお問い合わせ
皆様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。